Die Schule Volketswil ist eine moderne, qualitätsbewusste Schule für ca. 2'300 Kinder und Jugendliche. Als Schulverwaltung verstehen wir uns als Dienstleistungszentrum und Drehscheibe für Schulpflege, Leitung Bildung, Schulleitungen, Mitarbeitende, Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie die Öffentlichkeit.

Zur Unterstützung der Leiterin Dienste (Leitung Schulverwaltung) und zur Ergänzung unseres Teams suchen wir auf den Beginn des neuen Schuljahres oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte, dienstleistungsorientierte und organisatorisch starke Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben:

• Vertretung und Unterstützung der Leiterin Dienste in der operativen Führung der Schulverwaltung, insbesondere in den Bereichen HR und Recht
• Koordination und Bearbeitung von verschiedenen Geschäften der Schulverwaltung (z.B. Anträge, Protokolle und Korrespondenz)
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Schulpflegesitzungen sowie Beratung der Schulpflege
• Schnittstellenmanagement zwischen Schulpflege/Leitung Bildung/Schulleitungen/Lehrpersonen und der Bevölkerung
• Budgetierung und Finanzkontrolle im Bereich Bildung
• Kommunikation und Dokumentation (z.B. Nachführung von Handbüchern)
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Schulverwaltung
• Mitwirkung oder Leitung von Projekten

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Schulverwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Schulverwaltung wird vorausgesetzt
• Gute Kenntnisse im öffentlichen Recht, insbesondere im Schul- Verwaltungs- und Personalrecht
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse sowie Flair für strukturierte, digitale Verwaltungsprozesse
• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, Sicherheit in Konfliktsituationen und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie vernetztes Denken und Handeln

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Behörde, Schule, Verwaltung und Öffentlichkeit
• Ein engagiertes Team mit klaren Strukturen, kurzen Wegen und einem hohen Dienstleistungsverständnis
• Eine moderne, qualitätsbewusste Schule mit sinnstiftendem Auftrag und Gestaltungsspielraum
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen Gemeinde Volketswil, z.B. zusätzliche Ferientage

Möchten Sie mehr wissen?
Der Rekrutierungsprozess wird von inoversum personalmanagement begleitet. Ihre Fragen beantworten gerne Vincenza Marino, Leiterin Dienste, 044 910 22 21 und Lorenz Bönicke, Berater inoversum, 079 294 58 47. Bitte bewerben Sie sich via Portal.