Für eine eigenständige Schulkreisgemeinde im Zürcher Unterland suchen wir im Auftrag unserer Klientin per 1. Juli 2026 eine engagierte, kompetente und initiative Persönlichkeit als

In dieser zentralen Funktion ergänzen Sie das Führungsteam und tragen wesentlich zur wirksamen Organisation und Weiterentwicklung der Schulverwaltung bei.

Es erwartet Sie:

• Fachliche, organisatorische und personelle Verantwortung für die Schulverwaltung mit einem Team von vier Mitarbeitenden
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Schulpflege und der Geschäftsleitung
• Organisation und Durchführung von Kreisgemeindeversammlungen sowie Vorbereitung von Wahlen und Urnenabstimmungen
• Beratung von Schulpflege und Schulleitungen in rechtlichen Angelegenheiten
• Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme von administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Erledigung von Verwaltungsaufgaben des Ressorts Präsidiales und Öffentlichkeit
• Aktive Mitwirkung als Mitglied der Geschäftsleitung
• Verantwortung für die Archivführung in physischer und digitaler Form
• Pflege und Weiterentwicklung des Webauftrittes sowie Verwaltung und Bewirtschaftung des Versicherungsportfolios
• Administration der Zeiterfassungssoftware
• Sicherstellung einer zeitgemässen IT-Infrastruktur für die Schulverwaltung

Wir erwarten:

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich Schulverwaltung, Verwaltung oder Personalführung
• Mehrjährige Führungserfahrung von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Volksschulwesens sowie des Schul- und Verwaltungsrechts
• Stilsicherheit und Freude am Verfassen anspruchsvoller Texte (z.B. beleuchtende Berichte)
• IT-Kompetenz, idealerweise mit Erfahrung in CMI, Microsoft Teams oder vergleichbaren Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Organisationstalent mit lösungsorientierter Denkweise
• Fähigkeit, rechtliche, organisatorische und konzeptionelle Fragestellungen selbständig zu bearbeiten
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen

Sie freuen sich auf:

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einer lebendigen Schulgemeinschaft
• Moderne Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsspielraum
• Unterstützung durch ein engagiertes und gut eingespieltes Team
• Die Möglichkeit, die Zukunft der Schule aktiv mitzugestalten
• Einen Arbeitsplatz vor Ort mit punktueller Home-Office-Möglichkeit nach Absprache

Der Rekrutierungsprozess wird von inoversum personalmanagement ag durch Martina Stutz begleitet. Sie steht Ihnen als Erstkontakt gerne zur Verfügung: 076 529 59 61 / martina.stutz@inoversum.ch.

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen und somit die Zukunft dieser Schule mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal.