Assistenz der Rektorin und der Abteilungsleiterin FMS
der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Die Kantonsschule am Brühl St.Gallen mit ihren ca. 600 Schülerinnen und Schülern sowie 70 Lehrpersonen führt die praxisorientierten Lehrgänge Fachmittelschule in fünf Berufsfeldern (FMS), die Informatikmittelschule (IMS) und die Wirtschaftsmittelschule (WMS).
Als Verstärkung in unserem Team suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine
Assistenz der Rektorin und der Abteilungsleiterin FMS
Pensum: 80 - 100%
Arbeitsort: St.Gallen
Was Sie erwartet
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Rektorin und der Abteilungsleiterin FMS
- Sicherstellung der administrativen Prozesse in der FMS
- Führen der Korrespondenz mit externen und internen Anspruchsgruppen (Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Praktikumsbetriebe)
- Organisation des Instrumentalunterrichts für alle Lehrgänge
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Unterstützung in der Personaladministration
- Organisation von schulischen Veranstaltungen
Was Sie auszeichnet
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, von Vorteil im Bildungsbereich
- Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit, hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, zeitliche Flexibilität
Was wir bieten
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Motiviertes Team und ein kollegiales wie wertschätzendes Arbeitsklima
- Moderner Arbeitsplatz und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Zusatzleistungen
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kanton St.Gallen
Baumgartner Andrea
Notkerstrasse 20
9000 St.Gallen
andrea.baumgartner@ksb-sg.ch
